“黃馬甲”目前是華商報業(yè)發(fā)行隊伍的統(tǒng)一稱謂,于1997年7月組建于西安,2000年9月注冊登記。經(jīng)過近13年的運作,黃馬甲已形成同城從業(yè)人員最多、密集度最大的配送網(wǎng)絡(luò),為B2C電子商務(wù)的發(fā)展提供強大的到戶配送平臺,形成其它B2C電子商務(wù)企業(yè)無法超越的終端渠道。
隨著華商報業(yè)的發(fā)展,黃馬甲從西安走向長春、沈陽、重慶等地,現(xiàn)共下設(shè)246個發(fā)行站、44個零售站,擁有13000多名員工。業(yè)務(wù)范圍也逐步擴大,涵蓋送奶到家、桶裝水配送、面包到戶、商函投遞等眾多領(lǐng)域,諸多業(yè)務(wù)實現(xiàn)了異地復(fù)制和異地聯(lián)動。
企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、員工人數(shù)迅速增加、業(yè)務(wù)范圍的擴張,令黃馬甲面臨運營、管理、培訓(xùn)、招聘等眾多方面的難題,黃馬甲亟需在信息模式、服務(wù)能力、培訓(xùn)方式上進行革新?;诖四康?,黃馬甲的信息部門在經(jīng)過慎重調(diào)查和試用之后,決定上線視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)。
視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)是一套專業(yè)的多媒體通訊協(xié)作視頻會議軟件,集成視頻會議、多媒體通訊、電子白板、桌面和程序共享、文件共享、媒體播放、會議錄制等常用功能能幫助全球用戶迅速建立在線視頻會議平臺,輕松進行溝通。
應(yīng)用視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)后,黃馬甲體驗到了以下幾方面的改變:
解決黃馬甲會議難題
總部與發(fā)行站、零售站間能快速實現(xiàn)遠程會議,加快公司內(nèi)部信息流通速度,迅速開展各種新業(yè)務(wù),解決遇到的問題,共享各地經(jīng)驗,最大限度的整合各地資源,提升整個業(yè)務(wù)的價值。
構(gòu)建無縫辦公平臺
黃馬甲各點的相關(guān)人員均分配有協(xié)同辦公賬號,可隨時進行高效及時的互動。
黃馬甲所有領(lǐng)導(dǎo)、員工能利用系統(tǒng)進行實時的音視頻交流和協(xié)作辦公,所有通知、通告、計劃等內(nèi)部信息都可發(fā)布到平臺上,確保所有人員第一時間了解公司的動態(tài)、方針等,省卻層層傳遞帶來的信息失真的出現(xiàn),從而確保信息溝通的準(zhǔn)確性、高效性。
高效員工培訓(xùn)模式
如何快速組織多達13000多名員工的培訓(xùn)工作一直是黃馬甲工作重擔(dān),如今,通過視高(Seegle)系統(tǒng),員工們只需要登陸公司的各類培訓(xùn)會議室,就能及時參加各類會議,了解公司制度,增加業(yè)務(wù)水平。有些員工當(dāng)時沒有參加培訓(xùn)的時間也不怕,有專人進行會議錄制,發(fā)送給沒能參加培訓(xùn)的員工,保證一個不拉的完成公司的培訓(xùn)課程,確保了從管理層到基層員工的職業(yè)素質(zhì)的提高和發(fā)展。
通過這個平臺,黃馬甲能定時組織相關(guān)發(fā)行與營銷知識的培訓(xùn),每天都由班組長組織大家交流,提高員工的素質(zhì),許多發(fā)行人員從原先的目不識丁變得對發(fā)行知識爛熟于心。
黃馬甲以服務(wù)取勝,視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)的運用,更是大幅提高了黃馬甲的服務(wù)效率和質(zhì)量,為黃馬甲進一步向一流物流配送企業(yè)轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎(chǔ)。