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2023年2月17日在沈陽(yáng)市召開(kāi)的北奔重汽東北大區商務(wù)年會(huì )圓滿(mǎn)落幕，2023年的征程已經(jīng)開(kāi)啟，回望過(guò)去，既有成長(cháng)，也有收獲，我們振奮信心，努力進(jìn)取，共同開(kāi)啟公司2023年的跨越征程。
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春節過(guò)后，我們便開(kāi)始按公司要求籌備區域年會(huì )的選址及會(huì )場(chǎng)的初步規劃。由于今年是各區域分別進(jìn)行年會(huì )的召開(kāi)，集團公司領(lǐng)導以及營(yíng)銷(xiāo)公司相關(guān)領(lǐng)導的行程規劃就顯得尤為重要，經(jīng)過(guò)多次的請示、協(xié)商和溝通，東北區域年會(huì )最終確定為2月17日。時(shí)間回到年會(huì )召開(kāi)前十天……
2月7日，距離年會(huì )開(kāi)始還有10天。
在明確了年會(huì )召開(kāi)的具體位置后，按照參會(huì )人數預定會(huì )場(chǎng)，由于多數參會(huì )人員路途較遠，需要對客人居住的酒店住環(huán)境及餐食進(jìn)行把關(guān)，盡量保證參會(huì )人員的良好體驗。
2月8日，距離年會(huì )開(kāi)始還有9天。
確定年會(huì )的整體路線(xiàn)流程，從參會(huì )人員到現場(chǎng)那一刻起的每一個(gè)細節的演練，模擬參會(huì )者從進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的簽到處開(kāi)始，一直到辦理入住、用餐、參會(huì )、座談會(huì )一直到散會(huì )的整個(gè)過(guò)程，梳理細節，針對各個(gè)環(huán)節安排分工。
2月9日，距離年會(huì )開(kāi)始還有8天。
設計及制作會(huì )場(chǎng)條幅、展架、桌簽、簽到處背板以及確定會(huì )場(chǎng)樣車(chē)的車(chē)輛送達時(shí)間，再者過(guò)程中又對前面的工作不厭其煩的一遍一遍的梳理過(guò)程中可能會(huì )出現問(wèn)題的環(huán)節進(jìn)行完善。
2月12日，距離年會(huì )開(kāi)始還有5天。
確定具體參會(huì )單位及人數，制定電子版邀請函，確定主持人主持詞及會(huì )議過(guò)程中相關(guān)發(fā)言稿，梳理需展示PPT內容。
2月13日-2月15日
我們開(kāi)始進(jìn)行會(huì )場(chǎng)條幅的懸掛，會(huì )場(chǎng)的桌椅擺放，桌簽及辦公用平擺放，整體流程PPT的大屏幕演示，最緊迫的就是參會(huì )人員的一次次調整，有臨時(shí)有事無(wú)法到達現場(chǎng)的，有之前溝通無(wú)法參會(huì )后來(lái)又能參會(huì )的，還有需要增加的，整體節奏全部都被打亂，這涉及著(zhù)調整會(huì )議指南及現場(chǎng)會(huì )議座次，影響著(zhù)會(huì )議召開(kāi)的各個(gè)方面，在經(jīng)過(guò)無(wú)數次的梳理溝通后，參會(huì )人員終于確定了。除此之外會(huì )議需要擺放的樣車(chē)雖已到達現場(chǎng)，但送車(chē)過(guò)程后洗車(chē)問(wèn)題卻成了難題，由于車(chē)輛過(guò)高沒(méi)有合適的室內洗車(chē)場(chǎng)所，在加上東北天氣潑水成冰，連流動(dòng)洗車(chē)業(yè)務(wù)都無(wú)法進(jìn)行，無(wú)奈之下為了參會(huì )者有個(gè)很好的感官體驗，大家開(kāi)始一桶一桶的接水進(jìn)行整車(chē)的擦拭，冬天的寒風(fēng)雖然刺骨，但是大家的心卻是火熱的。
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2月16日，距離年會(huì )開(kāi)始還有1天。
這一天沈陽(yáng)的天氣格外的晴朗，本應很適合放松的一天，但整個(gè)東北大區的將士們卻都無(wú)比緊張，因為到了最后的關(guān)鍵時(shí)刻，大家都不敢松懈。從起床那一刻起，每個(gè)人都回想自己的分工以及流程上配合的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有無(wú)疏漏。這是會(huì )議準備前的最后一天了，沖刺階段的分工主要分為兩個(gè)方面，一是會(huì )務(wù)組的同志們全天進(jìn)行接站工作，二是現場(chǎng)組負責簽到處以及會(huì )場(chǎng)內的工作，一遍又一遍的從頭檢查梳理各個(gè)環(huán)節的流程以及會(huì )議期間所用到的物品。時(shí)間到了晚上8點(diǎn)，開(kāi)始了最后的集中彩排，每個(gè)人通過(guò)自己的視角不斷的發(fā)現問(wèn)題改正問(wèn)題，緊張的情緒始終無(wú)法放下，為了明天的正式會(huì )議有些期盼但又有些誠惶誠恐。
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伴隨著(zhù)一首慷慨激昂的《你的答案》，此次年會(huì )圓滿(mǎn)的結束了，最終獲得了現場(chǎng)簽約456臺，簽約的臺數展示著(zhù)大家萬(wàn)眾一心的決心，也展示著(zhù)對2023年雄心勃勃的信心。
新的一年，唯有持續奮斗，才能經(jīng)得住考驗，贏(yíng)得了未來(lái)，東北大區所有人員必將懷揣“以終為始”的信念，繼往開(kāi)來(lái)，再創(chuàng )佳績(jì)。
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